Informativa Privacy ai sensi dell’art. 13 GDPR

In osservanza a quanto previsto dal Regolamento Europeo n. 679/2016 (“GDPR”) sulla protezione dei dati personali e del d.lgs. 196/2003 e
ss.mm.ii, i dati raccolti da AIART Cittadini Mediali Onlus vengono raccolti, trattati, conservati e gestiti secondo idonee misure tecniche e
organizzative. Tutto questo per continuare a garantire la sicurezza e l’integrità dei dati dei nostri soci, amici e simpatizzanti.

1. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento e del Responsabile della protezione dei dati

Il Titolare del trattamento è la associazione AIART cittadini Mediali onlus, in persona del legale rappresentante pro-tempore, con sede in
Roma, Via Aurelia 468, tel. +39 06 66048450, e-mail: aiart@aiart.org
Il responsabile della protezione dei dati è il dott. Riccardo Colangelo, tel. +39 06 66048450, e-mail: riccardo.colangelo@aiart.org

2. Trattamento dei dati personali

I dati personali saranno trattati nel rispetto della normativa vigente in materia e, in particolare, dei principi indicati nell’art. 5 del Reg. (UE)
679/2016, il quale prevede, tra l’altro, che i dati stessi siano trattati in modo lecito, corretto e trasparente, raccolti per finalità determinate,
esplicite e legittime; adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario per le finalità per le quali sono trattati, esatti e aggiornati, conservati
in forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle
finalità per le quali sono trattati, trattati in maniera da garantire un’adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione mediante
misure tecniche ed organizzative adeguate da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentali.

3. Finalità e base giuridica del trattamento

3.A I dati personali saranno trattati esclusivamente nell’ambito dello svolgimento delle attività istituzionali di AIART per la finalità di
assicurare lo svolgimento delle attività rispondenti agli scopi dell’Associazione, ai sensi dello statuto, e dei rispettivi adempimenti. In particolare
i dati forniti in questa sede saranno trattati per gestire la richiesta di partecipazione degli interessati (anche non appartenenti
all’Associazione) ad una delle iniziative promosse da AIART (Convegno di Milano dei giorni 15 e 16 febbraio 2019) nonché per gli
adempimenti conseguenti e l’eventuale successivo invio di materiali relativi al medesimo evento.
La base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato al trattamento dei propri dati personali, che viene espresso
inequivocabilmente nell’apposito campo previsto nel modulo di iscrizione all’evento.
Il conferimento dei dati di cui si richiede l’inserimento negli appositi spazi evidenziati nei moduli distribuiti in occasione di iniziative della
Associazione è sempre volontario.
Qualora il modulo evidenzi lo spazio come “campo obbligatorio” si tratta di dati la cui acquisizione è strettamente necessaria e
indispensabile ai fini della partecipazione al sopra indicato evento. Diversamente, il conferimento del dato è facoltativo e il mancato
conferimento non ha conseguenze sulla fruizione dei servizi.
3.B I dati personali saranno trattati per l’invio di comunicazioni inerenti all’attività associativa di AIART. La base giuridica del trattamento è
il consenso dell’interessato: l’eventuale assenza di consenso per tale finalità non è rilevante in merito alla partecipazione all’evento.

4. Destinatari dei dati personali

I dati personali sono trattati dal Titolare del trattamento e da persone autorizzate che agiscono sotto la sua autorità ai sensi dell’art. 29 del
Reg. (UE) 679/2016, nonché da soggetti esterni che eventualmente agiscano come Responsabili del Trattamento.
I dati potranno essere comunicati al solo fine di perseguire le finalità di cui al punto precedente a soggetti esterni che prestano al Titolare
servizi, scelti tra fornitori di comprovata affidabilità e che presentano garanzie sufficienti per mettere in atto misure tecniche ed organizzative
in modo tale che il trattamento soddisfi i requisiti del Reg. (UE) 679/2016 e garantisca la tutela dell’interessato, nonché a tutti quei soggetti
cui la comunicazione sia necessaria per il perseguimento delle finalità indicate nel punto precedente. Persone autorizzate, responsabili esterni
e soggetti terzi a cui i dati possono essere comunicati tratteranno o riceveranno in comunicazione solo i dati strettamente necessari per
eseguire le rispettive attività.
I dati dei simpatizzanti, degli esterni all’Associazione e dei soci che non rivestono cariche all’interno dell’organigramma associativo non saranno
oggetto di diffusione. I dati non verranno ordinariamente trasferiti al di fuori della Unione Europea.

5. Periodo di conservazione dei dati personali

I dati personali raccolti all’atto della richiesta di iscrizione all’evento verranno conservati, per quanto riguarda i soci, per tutta la durata della
permanenza del socio nell’Associazione, fino alla revoca del consenso o alla richiesta di cancellazione da parte dell’interessato, e comunque in
ossequio alla vigente normativa di settore e fiscale, nei termini massimi previsti dalla stessa.
Per quanto concerne i simpatizzanti e comunque gli esterni all’Associazione, i dati saranno conservati esclusivamente per il periodo necessario
alla corretta organizzazione dell’evento e, previo consenso, per l’invio di comunicazioni inerenti all’attività associativa di AIART, salva la facoltà
di revoca del consenso o di richiesta di cancellazione da parte dell’interessato.

6. Assenza di processi decisionali automatizzati

I dati trattati non sono oggetto di processi decisionali automatizzati.

7. Diritti dell’interessato

Ai sensi del Capo III del Reg. (UE) 679/2016, l’interessato ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la
rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto
alla portabilità dei dati.
L’interessato ha altresì il diritto di revocare il consenso in qualunque momento, ferma restando la liceità del trattamento basato sul
consenso prestato prima della revoca, mediante comunicazione al Titolare del trattamento.
L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo ad una autorità di controllo (Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali:
www.garanteprivacy.it) o esperire gli altri rimedi a tutela dell’interessato previsti dalla normativa vigente.
Per l’esercizio dei diritti di cui sopra gli interessati possono rivolgersi al Titolare del trattamento ai recapiti sopra indicati e, segnatamente, al
seguente indirizzo e-mail: aiart@aiart.org
Gli interessati possono rivolgersi al Responsabile della protezione dei dati, ai recapiti sopra indicati, per tutte le questioni relative al trattamento
dei loro dati personali e all’esercizio dei loro diritti derivanti dal Regolamento 679/2016.